Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Bugl Medical Software e.U.
Pfarrgasse 3/3
4650 Lambach
E-Mail: clemens.bugl@bugl-medical.at

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

3. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung von Medivaro werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensdaten)
• Nutzungsdaten (Logfiles, Zugriffe, Systemdaten)
• Artikelstammdaten und Produktinformationen
• Vom Nutzer hochgeladene Bilder und Inhalte

Es werden keine Patientendaten verarbeitet.

4. Zweck der Datenverarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Software Medivaro
• Vertragsabwicklung und Abrechnung
• Verbesserung und Weiterentwicklung des Systems
• Aufbau und Pflege einer globalen Artikeldatenbank
• IT-Sicherheit und Systemstabilität

5. Globale Artikeldatenbank

Vom Nutzer eingegebene Artikelstammdaten sowie hochgeladene Bilder können in eine zentrale Medivaro-Datenbank übernommen werden.

Diese Daten können anderen Nutzern zur Verfügung gestellt werden, um die Nutzung der Software zu erleichtern und redundante Dateneingaben zu vermeiden.

Der Nutzer bestätigt, dass er über die erforderlichen Rechte zur Nutzung und Weitergabe dieser Inhalte verfügt und räumt dem Betreiber ein entsprechendes Nutzungsrecht ein.

6. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

7. Einsatz von Auftragsverarbeitern

Zur Bereitstellung unserer Leistungen setzen wir Dienstleister ein (z. B. Hosting-Anbieter).

Zur Verarbeitung und Aufbereitung von Produktinformationen kann künstliche Intelligenz (z. B. OpenAI) eingesetzt werden.

Dabei werden ausschließlich solche Daten verarbeitet, die keine sensiblen personenbezogenen Daten enthalten.

8. Drittlandübermittlung

Im Rahmen der Nutzung externer Dienste kann es zu Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. USA) kommen.

Diese erfolgen auf Basis geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO).

9. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Rechte der Betroffenen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.